Die Gewinner:innen des Awards werden exklusiv in der Galerie Newman ausgestellt – ein eigener Auftritt in einem renommierten Ausstellungsraum, der dem Werk die Bühne gibt, die es verdient.

Bei Foto- und Malerei-Arbeiten geht es danach weiter: Von jedem Gewinnerwerk besteht die Möglichkeit, weltweit Drucke zu erwerben. Wir vertreiben dein Werk in die ganze Welt – und du bekommst einen Teil des Erlöses aus jedem verkauften Druck. So wird aus einer einzelnen Einreichung eine langfristige Einnahmequelle und internationale Sichtbarkeit für dein Werk.

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für die Teilnahme am „FOLSOM Berlin Art Award“ (nachfolgend „Award“), der von der Galerie Newman (nachfolgend „Veranstalter“ oder „Galerie“) in Kooperation mit FOLSOM e.V. (nachfolgend „FOLSOM“) durchgeführt wird.

Vertragspartner für die kostenpflichtige Teilnahme am Award ist ausschließlich die Galerie Newman. Die Galerie stellt die Teilnahmegebühr in Rechnung, betreibt die Website und Plattform des Awards und ist verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Abwicklung des Wettbewerbs. FOLSOM e.V. ist Kooperationspartner und an den Erlösen gemäß § 5 dieser AGB sowie der Teilnahmebedingungen („Spielregeln“) beteiligt, ist jedoch nicht Vertragspartner der Teilnehmer.

Mit der Anmeldung und Einreichung eines Kunstwerks erkennt der Teilnehmer diese AGB sowie die gesondert veröffentlichten Teilnahmebedingungen („Spielregeln“) als verbindlich an. Die Spielregeln regeln insbesondere die Bildrechte, den Ablauf des Wettbewerbs, die Jury-Entscheidung und die Erlösverteilung und sind Bestandteil dieser AGB.

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Teilnehmers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Veranstalter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Teilnahmeberechtigung

1. Teilnahmeberechtigt ist jede natürliche Person unabhängig vom Alter. Minderjährige Teilnehmer benötigen die vorherige Einwilligung ihres gesetzlichen Vertreters bzw. ihrer gesetzlichen Vertreter. Mit der Anmeldung eines minderjährigen Teilnehmers bestätigt der anmeldende gesetzliche Vertreter, dass diese Einwilligung vorliegt; der Veranstalter kann den Nachweis hierfür verlangen.
2. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Mitarbeiter und Organe von FOLSOM e.V. und der Galerie Newman, Mitglieder der Jury sowie deren jeweilige Angehörige (Ehe- bzw. Lebenspartner, Eltern, Kinder, Geschwister). Eine gleichwohl erfolgte Teilnahme berechtigt den Veranstalter zum Ausschluss aus dem Wettbewerb sowie zur Aberkennung eines etwaigen Gewinns.
3. Mit der Anmeldung sichert der Teilnehmer zu, dass die von ihm gemachten Angaben (insbesondere Name, Kontaktdaten und Urheberschaft) zutreffend und vollständig sind.

§ 3 Teilnahmegebühr

1. Für jede Einreichung eines Kunstwerks ist eine Teilnahmegebühr zu entrichten. Die Höhe der Gebühr je Kategorie und Einreichung wird auf der Website des Awards gesondert ausgewiesen.

Die Teilnahmegebühr ist nicht erstattungsfähig. Dies gilt insbesondere auch für den Fall, dass das eingereichte Werk nicht in die nächste Wettbewerbsrunde gelangt, nicht ausgestellt oder nicht prämiert wird, sowie für den Fall eines freiwilligen Rücktritts von der Teilnahme nach erfolgter Zahlung. Ziffer 4 (Widerrufsrecht bei Verbrauchern) bleibt unberührt.

Die Teilnahmegebühr dient der Finanzierung der Durchführung des Awards, insbesondere des Betriebs der Website und Plattform, der Bewerbung des Wettbewerbs, der organisatorischen Abwicklung sowie der Jury- und Ausstellungskosten.

Von jeder Teilnahmegebühr erhält FOLSOM e.V. einen Anteil von 10 % (abzüglich gesetzlicher Steuern) als Beitrag zur Vereinsarbeit. Die verbleibenden 90 % verbleiben bei der Galerie Newman zur Deckung der Durchführungs- und Betriebskosten des Wettbewerbs.

Mehrfachteilnahmen sind möglich; für jedes eingereichte Werk fällt die Teilnahmegebühr gesondert an. Näheres regeln die Teilnahmebedingungen („Spielregeln“).

§ 4 Zahlung und Widerrufsrecht

1. Die Teilnahmegebühr ist mit Einreichung des Kunstwerks über die auf der Website angegebenen Zahlungswege fällig und zu entrichten. Eine Teilnahme am Wettbewerb wird erst nach vollständigem Zahlungseingang gewertet.

Widerrufsrecht für Verbraucher: Sofern der Teilnehmer Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist, steht ihm grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht gemäß §§ 355 ff. BGB zu. Über dieses Recht und die Widerrufsfolgen wird der Teilnehmer im Rahmen des Anmeldevorgangs gesondert in einer Widerrufsbelehrung informiert. Stimmt der Teilnehmer ausdrücklich zu, dass der Veranstalter mit der Bearbeitung der Einreichung (insbesondere Prüfung und Weiterleitung an die Jury) bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und bestätigt er seine Kenntnis, dass er hierdurch sein Widerrufsrecht verliert, erlischt das Widerrufsrecht mit vollständiger Erbringung dieser Leistung, spätestens mit Bekanntgabe der Jury-Entscheidung gemäß den Spielregeln.

§ 5 Erlösbeteiligung bei Verkauf eingereichter Werke

Im Rahmen des Awards angebotene Kunstwerke (Bilder) können über die Plattform der Galerie Newman zum Verkauf angeboten werden. Für die Aufteilung der Erlöse aus dem Verkauf gilt Folgendes:

• 10 % des erzielten Verkaufspreises (abzüglich gesetzlicher Steuern) gehen an FOLSOM e.V.
• 10 % des erzielten Verkaufspreises (abzüglich gesetzlicher Steuern) gehen an den jeweiligen Künstler bzw. die Künstlerin.
• Der verbleibende Erlösanteil verbleibt bei der Galerie Newman zur Deckung von Versand, Produktion, Handling, Ausstellungs- und Vertriebskosten sowie sonstigen mit dem Verkauf verbundenen Aufwendungen.

Für den Verkauf von Gewinnerwerken im Rahmen der anschließenden Ausstellung gilt die in § 6 dieser AGB sowie in den Spielregeln getroffene Sonderregelung.

Einzelheiten zur Abrechnung, Fälligkeit und Auszahlung der Erlösanteile regeln die Teilnahmebedingungen („Spielregeln“).

§ 6 Auswahl der Gewinner und Ausstellungsrecht der Galerie

Die Auswahl der Gewinnerwerke erfolgt durch eine Jury unter Ausschluss der Öffentlichkeit. Die Entscheidung der Jury ist endgültig; ein Anspruch auf Auszeichnung oder Begründung der Entscheidung besteht nicht. Näheres regeln die Spielregeln.

Der Galerie Newman steht das exklusive Recht zu, die von der Jury ausgewählten Gewinnerwerke im Rahmen einer Ausstellung zu zeigen und zu verkaufen. Vom hierbei erzielten Verkaufserlös (abzüglich gesetzlicher Steuern) erhalten FOLSOM e.V. 10 % und der jeweilige Künstler bzw. die Künstlerin 10 %; der verbleibende Anteil steht der Galerie Newman zu.

§ 7 Bild- und Nutzungsrechte

Der Teilnehmer bleibt alleiniger Urheber der von ihm eingereichten Werke. Die genaue Reichweite der dem Veranstalter und FOLSOM e.V. eingeräumten Nutzungsrechte (Werbung, Presse, Ausstellung, Online-Präsentation, Verkauf) ist in den Teilnahmebedingungen („Spielregeln“), Abschnitt „Bildrechte“, abschließend geregelt und Bestandteil dieser AGB.

Darüber hinaus räumt der Teilnehmer mit der Einreichung eines Foto- oder Malerei-Werks der Galerie Newman das räumlich und zeitlich unbefristete, einfache Recht ein, das eingereichte Werk als Poster bzw. Kunstdruck zu produzieren und weltweit zu vertreiben (z. B. über einen Postershop), unabhängig davon, ob das Werk im Rahmen des Awards prämiert wird. Dieses Recht zur Posterproduktion und zum Postervertrieb besteht abweichend von den übrigen, zeitlich begrenzten Nutzungsrechten gemäß Spielregeln auch nach Ende der jeweiligen Wettbewerbsrunde fort. Vom hierbei erzielten Verkaufserlös (abzüglich gesetzlicher Steuern) erhält der Teilnehmer einen Anteil von 10 %; Näheres regeln die Spielregeln.

Der Teilnehmer sichert zu, dass er alleiniger Urheber und Inhaber sämtlicher zur Teilnahme erforderlichen Rechte am eingereichten Werk ist und dass durch die Einreichung und Nutzung keine Rechte Dritter (insbesondere Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- oder sonstige Schutzrechte) verletzt werden. Er stellt den Veranstalter und FOLSOM e.V. von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die wegen einer Verletzung dieser Zusicherung gegen den Veranstalter oder FOLSOM e.V. erhoben werden, einschließlich der Kosten einer angemessenen Rechtsverteidigung. Dies gilt nicht, soweit der Teilnehmer die Rechtsverletzung nicht zu vertreten hat.

§ 8 Einreichung und Format

Die Teilnahme erfolgt durch digitalen Upload des Werks (Bilddatei) über die Website des Awards entsprechend den dort genannten technischen Vorgaben (Dateiformat, Auflösung, Dateigröße). Die Einsendung eines physischen Originals ist für die Teilnahme nicht erforderlich.

Im Falle einer Prämierung, eines Verkaufs oder der Aufnahme in eine Ausstellung kann der Veranstalter die Übersendung des physischen Originalwerks sowie weiterer Unterlagen (z. B. Echtheitsnachweis) verlangen. Näheres regeln die Spielregeln.

§ 9 Haftung

Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

Für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer vertrauen durfte, haftet der Veranstalter auch bei einfacher Fahrlässigkeit, jedoch begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust oder Beschädigung physischer Originalwerke, die ihm im Rahmen einer Ausstellung oder eines Verkaufs übergeben werden, es sei denn, dies beruht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung. Den Teilnehmern wird empfohlen, eine eigene Transport- bzw. Werkversicherung abzuschließen.

§ 10 Datenschutz

Die im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Awards, zur Kommunikation mit den Teilnehmern sowie, bei entsprechender Einwilligung, zu Werbe- und Presse-zwecken gemäß § 7 verarbeitet. Näheres ergibt sich aus der Datenschutzerklärung auf der Website des Awards.

§ 11 Änderungen, Schlussbestimmungen

1. Der Veranstalter behält sich vor, diese AGB und die Spielregeln mit Wirkung für zukünftige Wettbewerbsrunden zu ändern. Für eine bereits laufende Teilnahme gelten die zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen Bedingungen.
2. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Teilnehmer Verbraucher und hat er seinen gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Staat, bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften dieses Staates unberührt.
3. Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Teilnehmern, die nicht Verbraucher sind, ist Berlin.
4. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: Juni 2026